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实施物资链条化把控降成本

企业报道  2016-04-22 17:22:14 阅读:

  日前,笔者所在企业召开了季度物资供应工作会,在相关部门通报的数据中,物资供应部门通过精细测算物资采购计划,实施物资去库存,最大限度减少了库存物资占用采购资金现象,大幅降低了物资采购和储运成本。笔者认为,上述做法值得很多企业借鉴。

  长期以来,煤炭、冶金、化工等企业由于生产作业环境的特殊性,生产环节点多面广,再加上生产组织、设备故障的不确定性和不可控性,导致很多企业不得不提高物资材料的库存,特别是一些常用的生产备品备件积压现象严重,不仅极大占用了企业生产资金,还造成了物资浪费现象,提高了企业生产经营成本。

  当前,国家提出了推进供给侧结构性改革,去杠杆、降成本,推动经济持续健康发展。对于煤炭、冶金、水泥、玻璃等产能过剩行业的企业来说,对内挖潜、实施物资链条化管控、降低生产经营成本也是企业降成本的有效途径。

  有数据显示,物资采购成本在许多企业的成本中普遍占50%甚至更多,据测算,企业每节约5%的采购支出,其边际贡献就会增加2.5%。对此,企业可以推行物资采购计划管理、公开招标管理、超市化管理、第三方存储和报废资产统一管理等方式,降低原材料采购成本,通过科学合理的物资管控,达到去库存、降成本的目的。

  物资管理部门要根据企业月度和年度的生产计划,精准测算企业全年物资采购计划,进而分解为月度需求计划,编制月度物资采购计划表。按照计划对物资实行计划性管理,以此提高物资采购计划的前瞻性和准确性,减少物资采购计划的随意性。在这其中,鉴于物资临时采购成本的不可控性,尽量杜绝物资临时性采购现象。

  在物资采购过程中,要严格招标管理流程,规范邀请招标,通过公开招标降低采购成本,杜绝暗箱操作。在招标过程中,企业应做到招标信息公开、评标规则公平、评审结果公正。对确实不适合公开招标的,应由使用单位和物资采购部共同推荐邀请单位,并通过增加邀请投标单位的办法,避免“串标”和“陪标”违规投标行为发生,尽量减少人为因素的影响。

  为减少物资积压占用采购资金,企业要推行物资超市化管理,解决企业内各生产单位、部门物资采购各自为政、互不通气,这边堆积如山、眼看就要过期成废物的设备,那边却掏钱重复购买的问题。对物资采购实行集中采购,对通用性强、标准化程度高、长年使用、保质期较长的物资,设立物资超市代储代销统筹管理,便于企业合理制定储备定额,集中采购,在最大限度地降低采购成本的同时,最大限度盘活物资库存,有效压缩资金占用。

  在此过程中,企业对化学危险品、易燃易爆危险品、腐蚀性和放射性危险品等有贮存风险的物资,要充分、合理利用第三方储存模式,实行供应方代储,零库存随用随取,努力减少本企业库存,既降低了贮存风险,又节省了储存开支。

  对企业来说,废旧物资、闲置物资、积压物资的调剂使用、回收复用也是不可小看的创效方式,要对报废物资统一管理,统一调配。对于已关停、停缓建、退出单位或僵尸装置的物资要充分利用。尤其是对规模较大企业内在同一地区、相邻地区的生产单位,这家不需要的物资,别家可能正用得上,统一调配,可节省重复采购费用。另外,对于仪器、仪表和设备零配件,倡导修旧利废和回收复用,有些物资经过维修后可以再利用,也能节省一笔不小的资金。

  俗话说,聚沙成塔,集腋成裘。只要在物资管控上秉行躬行节俭的理念,紧紧把控从计划、审核、采购、储运、领用、回收、复用等物资链条上的各环节,寸金不让,精打细算,对降低生产经营成本、提高企业核心竞争力将不无裨益。(杨涛)

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