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庄巧珍:朝斯夕斯脚踏实地很不平凡

企业报道  2018-02-12 09:40:26 阅读:
核心提示:做标既要准又要快,庄巧珍深刻知道出现废标意味着其他很多人的工作都白费。因此,她一方面以身作则,加强自己的专业技能。

 

  营销是一项系统工程,涉及专业较多,有牵一发引全局的功效。以投标报价为例,它是市场营销众多工作中特别重要的一环,包括议标参与、答疑回复、标书制作、印章使用等。它涉及人员也非常多,当投标时效要求较高时,还会呼叫公司专业团队和项目员工的支持。这是一个强度高,节奏快,细节和组织要求都高的工作,好在上海分公司拥有一名优秀的投标报价负责人——庄巧珍,让一切都变得非常轻松。

  庄巧珍,2008年加入中建五局安装公司,拥有机关和项目的复合商务合约工作经历,自2013年7月起担任上海分公司投标报价中心主任。从个人所承担角色上来看,她是一个平凡的人,在安装公司她是一名称职的职员,在家里她是一名贤惠的妻子和温柔的母亲,但是若是从她所从事的工作来看,她却是一个不平凡的人。在入职快十年的时光里,她用自己的勤奋、坚韧、负责在工作上朝斯夕斯、脚踏实地,全心全意只做了一件事——为上海分公司把好投标报价关。

  投标报价从不曾掉过链子

  自2013年负责投标报价中心以来,庄巧珍累计完成自主投标项目报价150个,涉及合同额130亿,中标金额约30亿,其中不乏超大体量的项目,如中船等。工作中,她非常负责与仔细,没有发生过因商务标错误而废标的情况,堪称上海分公司市场营销线条幕后的英雄。

  亮眼成绩背后其实是庄巧珍艰辛努力和不懈付出。近五年上海分公司的规模逐渐提升,每年所要参与的标也越来越多。到2017年时,几乎每周都要完成一个标的报价工作。而现状则是,自投标报价中心成立以来,部门始终没办法保持完整的编制,人员经验不足使得完成如此高密度的投标工作变得相当困难,这需要庄巧珍花费更多心力。

  做标既要准又要快,庄巧珍深刻知道出现废标意味着其他很多人的工作都白费。因此,她一方面以身作则,加强自己的专业技能。以2017年为例,在投标报价中单价合同渐渐变成计价方式的一种趋势,她积极研究如何在保持低总价的情况下采取有利的不平衡报价相关技巧,为快速完成优质报价做好了准备;另一方面积极邀请项目商务人员前来轮岗,扩大了报价人员基数。截至目前,共有3名优秀的商务主管在投标报价中心进行轮岗。

  2017年初,上海分公司先后开始了苏州文博中心、董家渡金融城、苏州华为以及杭州金茂项目的投标报价工作。为了让中标概率提升,分公司要求项目每个标段都要报价,这意味着在短短1个半月内,要完成约15个亿体量的报价工作。为了让投标报价顺利进行,她做好了安排,提前申请了支援。并且在最后交标关键时点,赶上了春节,她更是早早结束了假期,提前赶到分公司,功夫不负有心人,最终在节点前交出了苏州华为等项目的报价。

  协作让投标报价更顺利

  市场营销工作涉及多个环节,需要大家整体联动、通力配合,尤其是在公开市场投标方面。2015年,上海分公司就联动了内部多个部门以皖银大厦暖通系统工程项目为目标实战演练了一次公开市场投标。

  在获得相关招标文件后,上海分公司立即组织各线条人员积极制作投标文件,大家也迅速忙碌起来。庄巧珍迅速带领报价部门运用合肥造价信息及造价软件获取报价信息,进行商务标编制,并协同物资部商谈合肥当地的材料商报价。其他部门也在努力着。虽然最后没有中标,但是实现了顺利资格预审合格,实现技术标第二的好成绩,同时庄巧珍也联动完成了数家商务标编制工作,为分公司后续公开市场投标奠定了基础。2017年,上海分公司先后在上海斩获两个公开市场项目,分别为龙华国际和中粮前滩项目,都离不开此前经验的积累,更离不开多个线条的通力合作。

  在投标报价过程中,有些业主要求必须手写标书,防止投标单位篡改清单,是商务标完成的最后一道工序。简而言之,就是将商务标清单誊抄到空白清单的过程,密密麻麻的数字,要求抄写者字迹工整,严谨细致,不能出现一个小数点的错误。不仅是精细活,还是个大工程,几打标书抄下来用完一根中性笔芯是常态。有时,因为时间紧急,短时间内必须挖成数千页的标书手写工作。经过多年的积累,分公司早已形成了一套协作机制。每次,只要在庄巧珍的要求和安排下,其他几个部门经理简单沟通,便会从周边项目迅速抽调十数人的抄标书团队,迅速完成标书誊写工作。

  随着规模扩大,内部合作也越来越多,上海分公司每年有一定比例的合同来自局华东建设和安徽公司。在投标配合方面,庄巧珍积极主动,通过配合投标和局与内部单位报价中心都建立了良好的沟通,共享资源,在招标文件理解,定额材料库运用和时间安排配合越来越默契,为上海分公司在局内部承接项目提供保障支持。

  神奇的“K”值

  在苏州区域的公开市场投标中,有一套复杂的规则,其中有一个神奇的随机值“K”,往往决定项目花落谁家。为了研究这个K值,在有限的几次投标机会中,她都构建了模型,反复模拟各种可能出现的情况,以求给出精准的答案。同时在投标结果出来后,她还注意收集其他对手的报价,以供研究,为未来做准备。

  神奇的“K”值,只是她钻研报价规律的一个缩影。在她的工作中,每天都在琢磨如何提升投标准确和时效性。对此,庄巧珍认为,一方面是需要过硬的技巧,能够在领导作出最终定价的基础上调整商务报价;另一方面则是要有良好的工作习惯,形成工作流程,在过程中防范风险。因此,她没各项目都要提前做好策划,明确责任到人,将难易点明确在策划书上,让自己心知肚明。同时,在做标过程中,明确先后顺序,做好流程统筹,规定互相检查机制等,让整个投标工作顺利推进。

  一分耕耘、一分收获。庄巧珍在入职十年的时光里,为五局安装公司上海分公司发展壮大凝心聚力、呕心沥血,持续不断地添砖加瓦,贡献出了自己的一份力量,且无怨无悔;而庄巧珍作为五局安装千余名职工中一员,也如同他们一样,朝斯夕斯、脚踏实地,这一路走来的确很不平凡!(鄢博)

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