象山矿井“多举措”强化档案管理提质效

　　年初以来，陕煤集团韩城矿业象山矿井扎实开展档案整理工作，通过加强各类资料收集、细化资料分类、规范档案存放等措施，全力推进档案精细化管理，切实提高了档案管理工作精细化、标准化、规范化水平，为企业发展奠定了坚实基础。

　　该矿在以往工作的基础上，在收集整理档案时严格执行档案管理相关规定，切实做到了统一收集、规范整理、合规存放，对上级部门来文、单位发文及其他所有文件资料按照会议记录、年度荣誉、影像等分类收集、归类整理、按部存档，确保各项档案文件资料无遗漏。

　　在资料存放上，严格把关，精细管理，各类文件资料按照机关文件资料存放标准进行保存，对于长期保存的文件分类慎重存放，保管期限的分类标准已经形成常态化，逐年对应，便于查找。此外，对所有保管资料期限均以按照此顺序进行排列，分类存放，不但便于分类的文件资料，按照特殊资料分类存放，且大大提高了检索效率，提高了档案的利用率。

　　在档案资料的整理过程中，始终严把目录制作关口，对照目录书写要求，严把材料装订关，对每份材料都严格按标准进行加工处理，在装订过程中，每卷档案都装订整齐美观。与此同时，针对职工近年来退休前经常需要查阅往年工资表的需求，将工资表按年限月份排序摆放整齐，方便了职工随时查阅。

　　严格执行来访人员借阅制度，任何人员查阅前必须填写借阅审批单，由档案管理人员核对、办公室主管人员审核并签字同意后，方可借阅查询。归还档案时，档案管理人员严格执行登记手续，如实填写《档案借阅登记表》，档案管理人员每次均仔细清点归还的档案，检查其完整程度，核查无误后方可办理归还手续。

　　此外，在日常工作中，档案管理员经过无数次收集、归类、整理、装订、储存工作，所存放档案最大可能地发挥着作用，突显了档案管理的巨大效应。据统计，截止三季度，该矿档案室共接待来访人员421人次，借阅各类资料183件(套)(刘金星申秋雷)