张家峁矿业公司：“四化并举”助力监护档案管理提档升级

　　近年来，张家峁矿业公司认真贯彻落实职业健康监护档案管理规定，把“严”的要求贯穿监护档案管理全过程，不断完善管理体制，坚持“四化并举”，全面推进职业健康监护档案工作提质增效，为职工职业健康全生命周期管理提供精准高效服务。

　　管档人员专业化。按照“政治坚定、坚守原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律”五大标准，选优配强1名政治素质好、专业能力强、作风正派的人员从事监护档案管理工作。将监护档案管理内容纳入日常工作管理范畴，采取业务学习和实践操作协同并进的方式，定期开展业务培训，及时对工作中遇到的问题和政策疑惑进行交流讨论，强化规范管理，加深政策理解，不断夯实管档人员的业务基础。

　　档案管理规范化。建立健全《职业健康监护档案管理制度》，细化档案建立、接收、保管、转递、档案材料的收集，鉴别、整理、归档，档案信息化等日常业务，全流程实行闭环管理。推行动态管理。建立劳动者职业健康监护档案数据库，对档案信息动态更新，保障档案信息的统一性，及时整理入档上岗前、在岗期间、离岗时职业健康检查报告和复查报告等材料9438份。

　　档案审核精细化。突出前置审核，接收档案，重点查看材料是否齐全、内容是否真实、有无涂改造假等情况。突出信息完整性，逐卷逐页逐项审核，确保个人信息，职业史及职业危害接触史等准确完整，客观真实反映职工职业健康全生命周期过程。同时，对新入职人员岗位信息、防护措施等内容对照人事信息和检测报告进行细致审核，保障监护档案信息精准无误。2024年以来，新建档案44份，整理更新档案1404份，发放职业健康检查结果告知书1488份。

　　档案借阅制度化。细化完善《职业健康监护档案借阅管理制度》等多项规章制度，加大对健康监护档案查询借阅工作程序、档案材料收集等工作宣传力度。开展了健康监护档案亮化工程，在墙面醒目位置公布档案查借阅制度，展示查阅申请流程和事项。凡查、借阅档案，必须持有关单位介绍信并填写《职业健康监护档案查(借)阅审批表》，查阅时间、内容等逐一登记在案，确保健康监护档案用得方便、用出实效。2024年以来，提供监护档案查(借)阅664余人次，核对接收档案材料1562份。

　　下一步，公司将继续秉持“共创健康矿区，共享健康生活”的健康企业建设理念，坚定不移落实职业病三级预防措施，完善矿区健康服务设施，持续提升职业健康监护档案管理规范化水平，增强档案法治观念、档案工作观念、档案保密观念，以档案信息化建设为引领，不断完善工作机制，进一步推动企业职业健康工作高质量发展，保障广大劳动者职业健康防护再上新台阶。