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自创武功“1331”用内功推动项目进度

企业报道  2021-04-20 09:40:46 阅读:11501


  走进龙华煤业科技公司开源楼门厅,左侧墙壁电子屏上清晰的显示着4月份37项重点工作任务,任务的具体内容,布置和完成时间,责任人等一目了然......

  为了加强煤炭分级分质清洁高效综合利用项目建设的进度管理,实现从2021年4月1日起至2023年10月1日大战30个月,将项目建成全面投产的目标,经公司总经理办公会议研究决定,制定“1331”倒金字塔式的进度计划管理办法,实行总控制、年计划、月考核、周分解、日跟进。按照30个月总工期,排出整体进度控制,每年年初做出年计划,配套实行“一年”“三月”“三周”“一张单项任务分解导图”的“1331”项目计划进度管理法。

  一年之计在于春,每年年初根据30个月总工期控制,根据项目实际情况科学合理地排出全年计划,统筹工作安排。

  “三月”即上月工作完成情况、本月重点工作、下月工作计划,其中本月重点工作和下月工作计划由公司会议确定后发布实施并跟进存档。要求按照年度工作计划,结合实际情况全面合理制定。跨月度工作尽可能将本月能完成的部分工作具体量化。未按期完成的项目须说明未完成的原因、工作推进措施及预计完成时间。遇有不可抗力或动态因素进行任务调整时,工作责任人要在30个月总工期不变的前提下,重新分解任务,及时提交。

  “三周”计划由工作责任人按照“三月”计划,对本月工作任务按照时间节点细化分解,排出具体工作步骤,列出分解工作子项,书面形成分解计划。由工作责任人每周一早上8点前发到“计划进度群”里,完成项注明完成时间,未完成项说明未完成原因和最迟完成时间。

  任务分解导图是“三周”计划的配套工具,为了使每项任务的时间节点更加明晰,便于按照确定的完成时间进行工期倒排。每个单项任务作一张任务分解导图,支撑责任人具体细化分解任务、对照跟进,按时间节点完成。

  督促考核两手抓,确保功力不减退

  为了确保“1331”进度计划管理办法的实施和发挥预定作用,公司确定每周五召开工程进度协调促进会,由各部门各单位汇报上周调度会安排任务的完成情况,同时根据各部门工作计划,对照落实安排下周的工作,及时协调解决各部门及工程建设中存在的问题、制定解决方案。公司主要领导负责督促跟进,同时由综合管理部和人力资源部将主要工作任务表及监督考核情况及时投放在门厅电子屏上,对延误工作的部门或单位进行通报批评。(高生飞)


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