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线下“面对面”变成线上“屏对屏”

中国企业报道  2022-07-15 15:16:09 阅读:1491


  “请各供应商对一次唱价无异议的,在会议群里编辑单位+确认无异议……”近日,在公司办公楼三楼会议室内,招标办公室工作人员正通过在线视频的方式,有序进行商务谈判会议。据悉,这是公司首次以视频形式组织商务谈判会议。

  “以往公司商务谈判需和供应商‘面对面’进行,今天我们依托互联网‘屏对屏’,这也是公司招标办公室在商务谈判工作中的一项创新举措”。

  “第一次以这种方式参与商务谈判,这是对我们供应商的一种保护,而且还为我们企业节省了不少的差旅费用,真的是太方便、太好了。”对于公司推行的“视频谈判”,得到了西安、内蒙、江苏等区域供应商的一致好评。

  据了解,本次“不见面谈判”方式的实行,供应商可全程监督谈判过程,公司将通过远程视频系统与供应商进行实时交流,谈判。真正避免了人员聚集,有效做到了“防聚集、无接触、零传染”,为疫情筑起了“安全屏障”,也保证了公司商务谈判工作的顺利推进。

  同时电子化文件与纸质文件相比,改变了以往人工手动翻阅费时、费力、易漏看错看的缺点,通过电子书签、信息搜索、得分自动计算等功能,从而加快评审速度,提升评审质量。再者,将供应商与公司谈判小组成员从空间上进行“隔离”,最大限度地保证商务谈判活动的“公开、公平、公正”。

  下一步,公司招标办公室将继续创新工作方式,在公司内部组建评标专家库,从而提高招标成功率。并结合公司各类管理制度以及本次视频谈判会议,进行归纳和总结,制定出高质量的招投标管理办法,从而使得招投标管理更为规范,为公司高质量发展“添砖加瓦”。(柠条塔矿业公司:郭林林、李振东)


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