中铁八局投资（房开）公司“四加强”切实抓好档案示范点建设

　　根据中铁八局集团公司《关于开展创建中铁八局项目档案管理示范点活动的通知》文件要求，投资（房开）公司以转型后首个基础设施投资项目—常熟项目为档案示范点，不断加强建管设理，多举措切实抓好档案示范点建设，助力企业高质量发展。

　　加强组织管理，压实层级职责。将项目档案示范点建设工作纳入年度重点工作定期督导、考核，结合投资转型档案管理需要，拟定示范点建设实施方案，全面梳理监督指导，明确机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息开发利用等方面工作目标及各级管理职责，压实各层级责任，使公司、项目两级各类档案管理规范制度落到实处，真正做到任务、时间、责任人员三落实。

　　加强规范管理，健全管理制度。根据集团公司、公司档案相关管理办法及常熟市档案馆、常熟市建设厅档案管理要求，制定10项档案工作规章制度，形成科学有效的管理机制。坚持档案工作为管理服务、公司发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓管理，不断提高档案工作质量，同时以档案整理原则和方法为契机，实行标准化管理，持续抓好档案质量，逐步实施信息化管理，在公司转型升级关键阶段使档案工作适应投资项目规范化制度化要求，力争在新形势下，使档案工作跃上新的台阶。

　　加强全过程管控，强化归档利用。根据项目不同阶段、不同管理事项的档案管理要点（预算管理、决策管理、投前投中投后管理等），高标准整修更新档案室，投入专项资金采购电脑、扫描、打孔、防盗、除湿等专业设备，完善档案保管条件，保证档案保管质量，不断提升档案专业性、连续性、高技术性。注重日常接收文件、资料和征集资料信息，推广实施预立卷制度，推行预立卷工作，全过程管控档案入库前、入库时、入库后各节点管理细节，确保档案收集的齐全、完整、系统、规范，做到应归尽归，应收尽收。充分做好档案资料利用，进行定期盘点，严格执行审批手续，做到完整无缺、有序利用、查找方便。

　　加强宣传培训，确保安全到位。投资公司高度重视档案安全并组织开展相关培训，通过“国际档案日”期间开展档案安全系列宣传活动、组织项目人员学习国家《档案法》相关条款、保密守则和奖惩措施，结合项目实际部署相关安全措施，狠抓安全责任落实，使项目全员深刻认识到档案安全工作的重要性，把档案的收、管、存、用各环节安全管理融入到项目各项具体工作，不断强化档案安全的红线意识和底线思维，确保各项措施落实到位。（中铁八局投资公司：傅秀玲、周晶）